اعضاي هيأت علمي، که قصد درخواست روادید جمهوري اسلامي ایران برای مهمان خارجی خود را دارند، مي توانند درخواست خود را طي نامه اي به صورت رسمي به معاونت امور بين الملل ارسال كنند.

مراحل صدور رواديد:

1- ارسال مدارك زير به كارشناس امور بين الملل، سركار خانم فاطمه طباطبايي از طريق ايميل،

• • فرم درخواست تكميل شده (توسط متقاضي/ ميزبان)
  • اسكن صفحه اول گذرنامه و عكس پرسنلي متقاضي (توسط متقاضي/ ميزبان)
  • بيان علت دقيق دعوت از مهمان (توسط ميزبان)

2- ارسال درخواست كتبي دعوت از مهمان به دفتر همكاري هاي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري (توسط كارشناس معاونت امور بين الملل)

3- بارگذاري اطلاعات در سامانه درخواست رواديد (توسط كارشناس معاونت امور بين الملل)

4- دريافت تائيد از وزارت علوم، تحقيقات و فناوري (توسط كارشناس معاونت امور بين الملل)

5- دريافت تاييد از وزارت امور خارجه (توسط كارشناس معاونت امور بين الملل)

6- دريافت شماره رفرنس رواديد الكترونيكي براي مراجعه به سفارت­ خانه ­ها و كنسولگري­ هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور (توسط كارشناس معاونت امور بين الملل)

درخواست صدور رواديد بايد يك ماه قبل از تاريخ ورود پيش بيني شده، صورت گيرد.

درصورتيكه مهمان، تبعه كشورهاي ايالات متحده، كانادا يا انگليس باشد، درخواست رواديد بايد حداقل سه ماه پيش از تاريخ ورود ثبت شود.